Prozesse und Abläufe

Ablauf des Review-Prozesses

Nach der Freigabe der Datensammlung wird diese von den zuständigen Personen für Rechtemanagement und Metadatenreview geprüft. Über den Fortgang des Reviewprozesses wird per E-Mail informiert.

Beide Reviewenden prüfen die Datensammlung unabhängig voneinander. Stellen sie an einem oder mehreren Punkten Unstimmigkeiten fest, hinterlegen sie einen Kommentar im Reviewverlauf. Die Datensammlung wird erst dann zurückgegeben, wenn beide Reviews abgeschlossen sind – auch wenn nur eines der beiden Reviews nicht erfolgreich war.

Review nicht erfolgreich

Ist das Review nicht erfolgreich, erhält der Datengebende eine E-Mail mit dem Hinweis, welche Angaben angepasst werden müssen. In der Datensammlungsansicht wird der Status „Audit fehlgeschlagen“ angezeigt.

Über den Button „Daten korrigieren“ in der Übersicht →„Meine Datensammlungen“ wird die Reviewansicht geöffnet. Dort sind beide Reviewergebnisse in der Übersicht sichtbar. Über das Auge-Symbol öffnet sich die Detailansicht des jeweiligen Reviews. Darin ist ersichtlich, an welcher Stelle eine Änderung vorgenommen werden soll – der Kommentar des Reviewers ist rot hervorgehoben. Über einen Link oben im Fenster kann die Datensammlung zusätzlich zur Ansicht geöffnet werden.

Um die erforderlichen Anpassungen vorzunehmen, wird über den Button „Erneut bearbeiten“ oben rechts in den Bearbeitungsmodus gewechselt. Die Bearbeitung erfolgt wie im Abschnitt → Datensammlung bearbeiten beschrieben. Nach Abschluss der Korrekturen wird die Datensammlung erneut überprüft und zum Review eingereicht. → Freigabe der Datensammlung zum Review Der Reviewprozess beginnt dann von vorne.

Review erfolgreich

Ist das Review erfolgreich, erhält der Datengebende eine E-Mail mit einer entsprechenden Benachrichtigung. In der Übersicht „Meine Datensammlungen“ wird der Status „Review erfolgreich abgeschlossen“ angezeigt. Im Anschluss wird der Prozess der Vertragsschließung eingeleitet. → Ablauf des Vertragsschließungsprozesses