Neue Datensammlung anlegen¶

Das Anlegen einer neuen Datensammlung beginnt über den Menüpunkt auf der linken Seite „Datensammlung anlegen“. Forschende werden anschließend Schritt für Schritt durch die grundlegenden Einstellungen geführt, die für jede Datensammlung verbindlich sind.

Organisationseinheit auswählen¶

Zu Beginn wird festgelegt, in welcher Organisationseinheit die Datensammlung verortet sein soll. Diese Auswahl bestimmt den späteren Ablageort, das zugrunde liegende Metadatenschema sowie die verfügbaren Nutzungs‑ und Freigabebedingungen.

Die Organisationseinheit wird über das Auswahlfeld ausgewählt. Angezeigt werden ausschließlich jene Einheiten, für die bereits Datengeberrechte bestehen. Ist die benötigte Organisationseinheit nicht sichtbar, muss sie zunächst beim ZIMK-Servicepunkt beantragt werden. → Beantragung der Rolle „Datengebende“

Hinweis: Da die Organisationseinheit technisch und inhaltlich fest mit der Datensammlung verknüpft ist, kann diese Auswahl später nicht mehr geändert werden.

Ablageort wählen¶

Nach der Auswahl der Organisationseinheit wird der Ablageort festgelegt. Er definiert, unter welchen Bedingungen die Datensammlung langfristig gespeichert wird, welche Zugriffsoptionen zur Verfügung stehen und welche vertraglichen Rahmenbedingungen gelten.

Derzeit stehen in der Regel zwei Optionen zur Verfügung:

Publizieren und Archivieren
Nur Archivieren

Weitere Informationen zu den jeweiligen Zugriffsoptionen finden sich im entsprechenden Kapitel des Handbuchs. → Zugriffsoptionen

Erfassungssprache¶

Die Metadaten werden aktuell ausschließlich in deutscher Sprache erfasst. Die Erfassungssprache ist systemseitig vorgegeben und kann nicht geändert werden. Alle Formularfelder müssen daher in deutscher Sprache ausgefüllt werden.

Titel der Datensammlung¶

Im Pflichtfeld Titel wird der Name der Datensammlung vergeben. Er dient als zentrale Identifikationsangabe und erscheint in allen Übersichten sowie in der späteren Veröffentlichung. Der Titel kann nachträglich angepasst werden.

Weitere Datengebende hinzufügen¶

Falls mehrere Personen gemeinsam Datengebende sind, können sie an dieser Stelle hinzugefügt werden. Über das Auswahlfeld werden alle Personen angezeigt, die ebenfalls Datengeberrechte für die gewählte Organisationseinheit besitzen. Durch Setzen eines Häkchens können sie der Datensammlung zugeordnet werden.

Sind bestimmte Personen nicht auswählbar, verfügen sie noch nicht über die erforderlichen Rechte. In diesem Fall muss die Anlage der Datensammlung abgebrochen werden, da Datengebende später nicht mehr hinzugefügt oder entfernt werden können. Die betreffenden Personen müssen zunächst die Rolle Datengebende beantragen. → Rolle „Datengebende“ beantragen