Datensammlung bearbeiten¶
Strukturieren¶
In diesem Abschnitt wird die inhaltliche Gliederung der Datensammlung festgelegt. Dazu gehören die Metadaten der Teilsammlungen und der Forschungsdaten sowie die Zuweisung der Datensätze zu den jeweiligen Forschungsdaten. Außerdem kann hier die Anzahl der Teilsammlungen und Forschungsdaten an den tatsächlichen Bedarf angepasst werden – also Elemente hinzugefügt oder entfernt werden.
Die Struktur ist bereits mit Teilsammlungen und Forschungsdaten vorausgefüllt, deren Titel sich an einem klassischen Forschungsprojekt orientieren. Diese Titel sind als Vorschläge zu verstehen und können jederzeit angepasst werden.
Struktur der Datensammlung anpassen¶
Die vorgegebene Struktur der Datensammlung kann an den tatsächlichen Bedarf angepasst werden. Über den Button „Struktur anpassen“ im Bearbeitungsmodus wird der Strukturanpassungs-Modus aktiviert. Dabei erscheinen neben den Titeln der Teilsammlungen und Forschungsdaten Mülleimer-Symbole, über die einzelne Elemente gelöscht werden können.
Hinweis: Das Löschen eines Elements entfernt unwiderruflich alle zugehörigen Metadaten. Der Titel wird auf den Standardwert zurückgesetzt. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.
Nach dem Löschen erscheint neben dem Titel ein Restore-Symbol, über das das Element wieder hinzugefügt werden kann. Das wiederhergestellte Element ist jedoch leer – zuvor eingetragene Metadaten werden nicht wiederhergestellt.
Wurden einem Forschungsdatum bereits Datensätze zugeordnet und das Forschungsdatum wird gelöscht, wird die Zuordnung der Datensätze aufgehoben. Die Datensätze erscheinen wieder in der rechten Spalte der nicht zugeordneten Datensätze und können anschließend einem anderen Forschungsdatum zugewiesen werden.
Nach Abschluss der Strukturanpassung wird über den Button „Zurück zur Bearbeitung der Metadaten“ oben rechts in den normalen Bearbeitungsmodus zurückgewechselt. Dort können die Metadaten der Teilsammlungen und Forschungsdaten weiter bearbeitet sowie Datensätze zugeordnet werden.
Teilsammlung bearbeiten¶
Jede Teilsammlung verfügt über eine eigene Eingabemaske, in der die Metadaten der Teilsammlung erfasst werden. Über das Pfeilsymbol auf der rechten Seite öffnen sich die jeweiligen Detailansichten.
Titel¶
Der Titel der Teilsammlung kann hier angepasst werden.
Untertitel¶
Falls vorhanden, kann ein Untertitel für die Teilsammlung ergänzt werden.
Beschreibung¶
Über das Pfeilsymbol auf der rechten Seite öffnet sich ein Textfeld. Hier wird der Inhalt der Teilsammlung in einem kurzen Fließtext oder aussagekräftigen Stichworten beschrieben.
Stichworte¶
Stichworte machen die Teilsammlung besser auffindbar. Standardmäßig werden die Stichworte der Datensammlung automatisch übernommen.
Sollen separate Stichworte für die Teilsammlung vergeben werden, kann das Häkchen „Stichworte der Datensammlung übernehmen“ abgewählt werden. Danach können die übernommenen Stichworte bearbeitet oder gelöscht sowie neue Stichworte hinzugefügt werden. Die Eingabe erfolgt wie im Abschnitt Stichworte beschrieben.
Hinweis: Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Nach dem Abwählen des Häkchens müssen die Stichworte der Teilsammlung manuell gepflegt werden.